Žádost o zápis změny vlastníka musí podepsat dosavadní i nový vlastník. Podat ji je potřeba do 10 pracovních dnů od převodu auta, typicky od podpisu kupní smlouvy a předání vozu. Kdo lhůtu propásne, riskuje pokutu, a prodávající navíc zůstává v registru jako vlastník, takže se na něj obracejí úřady i s pokutami z radarů.
Jak tedy přepis vyřídit, když se na úřadě nesejdete?
1. Každý podepíše žádost zvlášť, ale u stejného úřadu
Nejjednodušší cesta bez papírování navíc. Prodávající zajde na registr vozidel, žádost podepíše a odejde. Kupující přijde jindy na ten samý úřad, podepíše také a přepis dokončí. Úředník u obou ověří totožnost podle občanského průkazu, takže podpisy nemusí být úředně ověřené.
Háček je v tom „stejném úřadu“. Když prodávající bydlí v Ostravě a kupující v Plzni, jeden z nich musí cestovat.
2. Plná moc s ověřeným podpisem
Klasika pro situace, kdy jeden z vás na úřad vůbec nepůjde. Typicky prodávající zmocní kupujícího a ten pak vyřídí přepis sám za oba.
Zákon o registraci vozidel uznává plnou moc ve třech podobách:
- s úředně ověřeným podpisem zmocnitele – nejčastější varianta, podpis ověří Czech POINT, obecní úřad nebo notář,
- podepsanou elektronicky podpisem, který má účinky vlastnoručního podpisu, typicky kvalifikovaným elektronickým podpisem,
- zapsanou v informačním systému oprávnění k zastupování, tedy vedenou elektronicky u státu.
Plná moc musí jasně říkat, kdo koho zmocňuje, k jakému úkonu a ke kterému vozidlu. Nestačí obecné „zastupovat mě na úřadech“. Uveďte jméno, datum narození a adresu zmocnitele i zmocněnce, značku, VIN a registrační značku auta a rozsah: podání a podpis žádosti o zápis změny vlastníka, převzetí dokladů a zaplacení poplatků.
Pokud nechcete text skládat sami, hotový vzor plné moci k přepisu vozidla vyplníte online a stáhnete jako PDF. Má i místo pro ověřovací doložku.
Jedna praktická rada: plnou moc nepodepisujte předem. Při ověření ji podepíšete před úředníkem, případně podpis před ním uznáte za vlastní.
3. Převod online přes Portál dopravy
Ministerstvo dopravy umožňuje zahájit převod elektronicky. Prodávající se přihlásí na Portál dopravy přes identitu občana, například bankovní identitou nebo mobilním klíčem eGovernmentu. Převod zahájí a dostane kód, který předá kupujícímu. Ten žádost dokončí ve svém účtu a vybere si úřad.
Úplně bez úřadu to nejde: kupující musí dojít s osvědčením o registraci, převzít nové doklady a zaplatit. Odpadá ale cesta prodávajícího i plná moc. A je to levnější – za žádost podanou na elektronickém formuláři se platí o 20 % nižší správní poplatek (§ 9 zákona o správních poplatcích). U osobního auta je to 640 Kč místo 800 Kč, u motocyklu nad 50 cm³ 400 Kč místo 500 Kč.
Na co nezapomenout, ať úřad přepis neodmítne
- Povinné ručení na nového majitele. Úředník si u České kanceláře pojistitelů ověří, že na auto existuje pojištění. Smlouva prodávajícího s autem nepřechází, kupující si musí sjednat vlastní s počátkem nejpozději ode dne převzetí. Ceny se mezi pojišťovnami výrazně liší, takže se vyplatí srovnání povinného ručení udělat ještě před podpisem kupní smlouvy.
- Evidenční kontrola. Pokud od poslední uplynula lhůta pro technickou prohlídku, je potřeba zajet na STK ještě před přepisem.
- Ekologická daň. Platí ji nový vlastník u starších osobních aut a dodávek bez normy EURO 3 – 3 000, 5 000 nebo 10 000 Kč podle normy. Za jedno auto se platí jen jednou, takže pokud ji zaplatil už předchozí majitel, neplatíte nic.
- Oznámení pojišťovně. Prodávající by měl změnu vlastníka co nejdřív oznámit své pojišťovně. Jeho povinné ručení tím zanikne a vrátí se mu nespotřebované pojistné.
Kterou cestu zvolit
| Situace | Doporučení |
|---|---|
| Bydlíte blízko sebe | Podepište žádost každý zvlášť u stejného úřadu |
| Jeden z vás na úřad nepůjde vůbec | Plná moc s ověřeným podpisem |
| Prodávající má bankovní identitu nebo eObčanku | Online přes Portál dopravy – nejlevnější |
Ať zvolíte kteroukoli, hlídejte lhůtu 10 pracovních dnů. Přepis je formalita, ale formalita, která se prodražuje, když se odkládá.